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Altoga Software


 

M510 - Expediente e Gestão Documental

 

Este Módulo suporta:


  As Entradas e Saídas do Expediente na Organização, a Circulação do Expediente entre os Departamentos e os Atos Administrativos e Trâmites relacionados com esse Expediente;

  Outputs diversos de apoio, como Protocolos / Listas de Distribuição, Guias de Transporte, etc.

  A Classificação do referido Expediente de acordo com os Códigos que forem definidos pela Organização;

  A Associação de Descritores Temáticos ao referido Expediente para reforço das facilidades normais de busca;

  A Associação de Documentos Digitalizados, Ficheiros e Links em geral;

  Ligação dos Itens de Expediente a diversos Subsistemas como aos Documentos Financeiros e Comerciais, às Notas, aos Assuntos e Tarefas, e ao Helpdesk;

  Outputs Diversos e Estatísticas.

Este Módulo assegura assim, para este contexto, também um primeiro nível de Gestão Documental.


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