PLANO DE IMPLEMENTA��O DO CONTROLO DE PONTO NA NUVEM altoga.com
 

PLANO DE IMPLEMENTA��O DO CONTROLO DE PONTO NA NUVEM

 ◙   O Plano a seguir apresentado sintetiza o que se tem de fazer para possibilitar a entrada em Produ��o da nossa Solu��o para o Controlo de Ponto na Nuvem.

            ⚫   Trata-se apenas de um exemplo a ser precisado e desenvolvido, nomeadamente detalhando as tarefas indicadas, em di�logo com os Colaboradores dos Subscritores desta Solu��o e com base em mais informa��o.

 ◙   Tipicamente podem ser necess�rias 3 a 8 semanas at� a Entrada em Produ��o desta Solu��o.

            ⚫   Mas o tempo e o esfor�o necess�rios dependem do n�mero de Empregados, de se tratar de uma Empresa ou de v�rias, do grau de diversidade do que h� a fazer em rela��o aos Empregados e �s diferentes Empresas, do grau de organiza��o e simplifica��o dos Processos, da disponibilidade das Pessoas, etc.

 ◙   Note-se que estamos a falar da Implementa��o do Ponto na Nuvem, Picagens em tempo real na Nuvem e em PCs, Tablets ou Telem�veis, Solu��o que recomendamos sempre que poss�vel.

            ⚫   Esta Solu��o na Nuvem n�o implica que os dispositivos referidos sejam individuais. Pode-se nesses dispositivos fazer picagens de m�ltiplos Empregados e inclusive num PC ou Tablet podem-se usar cart�es de proximidade (RFID) para as picagens.
                          ⚫   Cada Empregado passa o seu cart�o perto do dispositivo, como faria num rel�gio tradicional, e o registo da picagem efetua-se em tempo real ficando imediatamente dispon�vel no Sistema.

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 ◙   Trata-se, portanto, da Solu��o que recomendamos que � sem Rel�gios de Ponto tradicionais. Com este tipo de rel�gios a Implementa��o e Manuten��o da Solu��o complica-se e � mais onerosa, tendo de ser estudado caso a caso a sua viabilidade, implementa��o e operacionalidade.

 ◙   Numa Solu��o em que por raz�es justificadas se tenha de ter rel�gios recomendamos:

            ⚫   Que quem gere os rel�gios nos providencie a informa��o deles resultante por envio sistem�tico de Ficheiros para integrarmos no M�dulo M421.
            ⚫   Se isto n�o for poss�vel podemos comunicar com rel�gios desde que ligados � Internet e compat�veis com a nossa solu��o de comunica��o com rel�gios a partir dos nossos Servidores na Nuvem.
            ⚫   Independentemente das marcas com as quais j� temos experi�ncia que podemos indicar, e at� disponibilizar em alguns locais, ter�o de haver sempre testes pr�vios da viabilidade da comunica��o para se avan�ar com este tipo de Solu��o.

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 ◙   Em particular h� uma quest�o muito relevante a ter em conta na Implementa��o da Solu��o, a quest�o dos Hor�rios:

            ⚫   Se s�o fixos, vari�veis de acordo com um padr�o (escalas) ou simplesmente var�veis ad hoc, a atribuir �s Pessoas dia a dia.
            ⚫   E, ligado aos Hor�rios, o grau de controlo a fazer, os desvios a considerar, se a n�vel do dia, se tempo a tempo, se com base em um m�nimo di�rio e numa conta corrente mensal, etc.

 ◙   Tamb�m o grau de maturidade que o Controlo de Ponto pretendido j� tem nas Organiza��es dos Subscritores, nomeadamente se j� existe uma ideia clara e equilibrada do que se quer fazer, em rela��o aos Hor�rios, desvios e suas consequ�ncias � uma quest�o chave.

            ⚫   Se for elevado, ser� tudo mais simples, mais r�pido e exigir� menos esfor�o de todos. Se n�o ser�o necess�rios Estudos, A��es de Consultoria e Decis�es que poder�o demorar o seu tempo e consumir Recursos.
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 ◙   O Plano abaixo apresentado foi elaborado tendo em conta responder a uma situa��o t�pica de dura��o interm�dia.

            ⚫   Como referido trata-se da Implementa��o do Ponto na Nuvem, Picagens em tempo real na Nuvem e em PCs, Tablets ou Telem�veis.

Plano Implementa��o M421 com 4 Semanas (01 a 04) at� � Entrada em Produ��o

Atividades010203040506070809101112
1. Prepara��o do Sistema
1.1. Organiza��o do Projeto01
1.2. An�lise do que se pretende e da Documenta��o existente 0102
1.3. Migra��o / Atualiza��o dos Cadastros 0203
1.4. Organiza��o dos Acessos, Logins e Manus 0203
1.5. Draft Documento do Sistema 03
2. Forma��o
2.1. Forma��o Geral no Uso das Aplica��es 02
2.2. Uso Facilidades para manter os Cadastros das Pessoas 02
2.3. Uso Menu Completo (M421) para o RH 02
2.4. Uso facilidades para cada um Picar e Controlar o seu Ponto 04
3. Finaliza��o da prepara��o para a Entrada em Produ��o
3.1. Documento do Sistema Final 04
4. Produ��o e Manuten��o
4.1. Entrada em Produ��o 050607
4.2. Entrada em Manuten��o 07



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