PLANO IMPLEMENTAÇÃO OUTSOURCING PROCESSAMENTO SALÁRIOS altoga.com
 

 ◙   O Plano a seguir apresentado sintetiza o que se tem de fazer para possibilitar a entrada em Produção da nossa Solução para o Outsourcing do Processamento de Salários.

            ⚫   Trata-se apenas de um exemplo a ser precisado e desenvolvido, nomeadamente detalhando as tarefas indicadas, em diálogo com os Colaboradores dos Subscritores desta Solução e com base em mais informação.

 ◙   Note-se que comparativamente ao Plano equivalente da Solução para o Processamento de Salários sem Outsourcing, não só o tempo de calendário previsto é menor mas, sobretudo, há um envolvimento menor e muito menos tempo despendido pelos Colaboradores dos Subscritores em Formação e na Parametrização do Sistema Remunerativo bem como na concretização dos Processamentos Paralelos de 2 Meses para comparação de resultados.

 ◙   Tipicamente podem ser necessárias 4 a 12 semanas até a Entrada em Produção desta Solução.

            ⚫   Mas o tempo e o esforço necessários dependem do número de Empregados, de se tratar de uma Empresa ou de várias, do grau de diversidade do que há a fazer em relação aos Empregados e às diferentes Empresas, do grau de organização e simplificação dos Processos, da disponibilidade das Pessoas, etc.

______________________________________________________


 ◙   Em particular há a questão do grau de maior ou menor complexidade do Sistema Remunerativo das Organizações dos Subscritores, nomeadamente:

            ⚫   No que respeita à diversidade de Itens Remunerativos e suas formas de cálculo.
            ⚫   Na eventual necessidade de Outputs Específicos diferenciados para além do que é normal e standard.
            ⚫   Na eventual necessidade de Importação e Exportação de Dados para outros Sistemas.
            ⚫   No que se pode obter sobre o Sistema Existente que possa ser fornecido para compreender como o mesmo funciona.

 ◙   Uma outra questão muito relevante a ter em conta na concretização do Plano é a de se conseguir efetuar os Processamentos Paralelos de 2 meses para comparação de resultados.

            ⚫   Não se trata de ser necessário 2 meses para o efeito pois chegam em geral algumas semanas. Mas é preciso que sejam obtidos nomeadamente os Outputs de 2 meses processados no antigo Sistema e se consigam no novo Sistema as condições de Cadastro dos Empregados e outras para se processar os mesmos 2 meses e poder comparar os resultados.
            ⚫   Claro que numa Organização mais pequena poderá só se fazer o Paralelo de 1 mês mas recomendamos fazê-lo sempre que possível para 2 meses.

______________________________________________________


 ◙   O Plano abaixo apresentado foi elaborado tendo em conta responder a uma situação típica de duração intermédia.

Plano Implementação S409 com 7 Semanas (01 a 07) até à Entrada em Produção

Atividades010203040506070809101112
1. Preparação do Sistema
1.1. Organização do Projeto01
1.2. Análise de um Mês Processado0102
1.3. Migração / Atualização dos Cadastros 0203
1.4. Códigos de Remunerações 0203
1.5. Simulação de Cálculos 0203
1.6. Contabilização e Outputs 0203
1.7. Draft Documento do Sistema 0405
2. Formação
2.1. Formação Geral no Uso das Aplicações 02
2.2. Uso Aplicações Cadastros 02
2.3. Uso Aplicações Remunerações 06
2.4. Uso Movimentos Mensais 03
2.5. Portais do Empregado e das Chefias 07
3. Processamentos de Teste e Paralelos
3.1. Movimentos Mensais 04
3.2. Processamentos Paralelos 1º Mês 040506
3.3. Processamentos Paralelos 2º Mês 050607
3.4. Documento do Sistema Final 07
4. Produção e Manutenção
4.1. Processamentos em Produção 080910
4.2. Entrada em Manutenção 10



Altoga