PLANO IMPLEMENTAÇÃO PROCESSAMENTO SALÁRIOS S/ OUTSOURCING altoga.com
 

PLANO DE IMPLEMENTAÇÂO DO PROCESSAMENTO DE SALÁRIOS SEM OUTSOURCING

 ◙   O Plano a seguir apresentado sintetiza o que se tem de fazer para possibilitar a entrada em Produção da nossa Solução para o Processamento de Salários sem Outsourcing.

            ⚫   Trata-se apenas de um exemplo a ser precisado e desenvolvido, nomeadamente detalhando as tarefas indicadas, em diálogo com os Colaboradores dos Subscritores desta Solução e com base em mais informação.

 ◙   Note-se que comparativamente ao Plano equivalente da Solução para o Outsourcing do Processamento dos Salários, não só o tempo de calendário previsto é maior mas, sobretudo, há um envolvimento maior e muito mais tempo despendido pelos Colaboradores dos Subscritores em Formação e na Parametrização do Sistema Remunerativo bem como na concretização dos Processamentos Paralelos de 2 Meses para comparação de resultados.

 ◙   Tipicamente podem ser necessárias 4 a 12 semanas até a Entrada em Produção desta Solução.

            ⚫   Mas o tempo e o esforço necessários dependem do número de Empregados, de se tratar de uma Empresa ou de várias, do grau de diversidade do que há a fazer em relação aos Empregados e às diferentes Empresas, do grau de organização e simplificação dos Processos, da disponibilidade das Pessoas, etc.

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 ◙   Em particular há a questão do grau de maior ou menor complexidade do Sistema Remunerativo das Organizações dos Subscritores, nomeadamente:

            ⚫   No que respeita à diversidade de Itens Remunerativos e suas formas de cálculo.
            ⚫   Na eventual necessidade de Outputs Específicos diferenciados para além do que é normal e standard.
            ⚫   Na eventual necessidade de Importação e Exportação de Dados para outros Sistemas.
            ⚫   No que se pode obter sobre o Sistema Existente que possa ser fornecido para compreender como o mesmo funciona.

 ◙   Uma outra questão muito relevante a ter em conta na concretização do Plano é a de se conseguir efetuar os Processamentos Paralelos de 2 meses para comparação de resultados.

            ⚫   Não se trata de ser necessário 2 meses para o efeito pois chegam em geral algumas semanas. Mas é preciso que sejam obtidos nomeadamente os Outputs de 2 meses processados no antigo Sistema e se consigam no novo Sistema as condições de Cadastro dos Empregados e outras para se processar os mesmos 2 meses e poder comparar os resultados.
            ⚫   Claro que numa Organização mais pequena poderá só se fazer o Paralelo de 1 mês mas recomendamos fazê-lo sempre que possível para 2 meses.

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 ◙   O Plano abaixo apresentado foi elaborado tendo em conta responder a uma situação típica de duração intermédia.

Plano Implementação P401 com 9 Semanas (01 a 09) até à Entrada em Produção

Atividades010203040506070809101112
1. Preparação do Sistema
1.1. Organização do Projeto01
1.2. Análise de um Mês Processado0102
1.3. Migração / Atualização dos Cadastros 020304
1.4. Códigos de Remunerações 0203
1.5. Simulação de Cálculos 030405
1.6. Contabilização e Outputs 930405
1.7. Draft Documento do Sistema 03 0506
2. Formação
2.1. Formação Geral no Uso das Aplicações 02
2.2. Uso Aplicações Cadastros 02
2.3. Uso Aplicações Remunerações 02 05 09
2.4. Uso Movimentos Mensais 05
2.5. Portais do Empregado e das Chefias 09
3. Processamentos de Teste e Paralelos
3.1. Movimentos Mensais 06
3.2. Processamentos Paralelos 1º Mês 060708
3.3. Processamentos Paralelos 2º Mês 070809
3.4. Documento do Sistema Final 09
4. Produção e Manutenção
4.1. Processamentos em Produção 101112
4.2. Entrada em Manutenção 12



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