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M505 - Gestão Documental na Web

Uma boa Gestão Documental é cada vez mais essencial às Organizações. E o ser na Web faz toda a diferença - está disponível a qualquer momento e a partir de qualquer lugar para quem esteja autorizado. Este Módulo suporta:

 ◌ A Organização do Arquivo Documental na Nuvem, com uma Estrutura de Pastas a vários níveis, Organização Temática / Thesaurus e Descritores para Pesquisa e Acesso;

 ◌ O Upload dos Documentos para a Nuvem, com registo de diversos atributos para sua caraterização, e a Consulta e/ou Download dos mesmos; 

 ◌ A Classificação dos referidos Documentos de acordo com os Códigos que forem definidos pela Organização;

 ◌ A Associação da Organização Temática e de Descritores aos referidos Documentos para reforço das facilidades normais de busca;

 ◌ Definição dos acessos permitidos nomeadamente em termos de quem pode aceder e do que pode fazer em relação aos Documentos a que acede;

 ◌ Uso de links para visualização / download / envio que respeitam os perfis de segurança existentes, podendo serem de uso público ou restrito exigindo autenticação;

 ◌ Ligações dos Documentos a diversos Subsistemas, conetando-os a Organizações, Pessoas, Departamentos, Contratos, Produtos e muitos outros Itens;

 ◌ Associação de Eventos, Atos Administrativos e Trâmites Documentais que se constituem em Workflows

 ◌ Outputs Diversos e Estatísticas.

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