POLÍTICA DE PRECIOS EN GENERAL
Rede Altoga
 
   
 
Nuestra oferta abarca decenas de Módulos aplicables en varios contextos y para Organizaciones de todo tipo y de varios países.

Tenemos Clientes con diversas dimensiones y complejidades, con desde una decena de Empleados a miles; con un Login (inicio de sesión) o muchos cientos; con uno o decenas de Módulos.

Para determinarse el precio de una Suscripción, es importante, desde luego, distinguirse si se trata de suscribir uno de los Paquetes Preconfigurados o de suscribir una Configuración a Medida.

Un Paquete Preconfigurado proporciona un conjunto determinado de Módulos articulados y de Logins por un precio generalmente inferior al que se obtendría con la suscripción individual de los componentes del Paquete.

Sin embargo, estos Paquetes son indivisibles y, por lo tanto, sólo se pueden suscribir como se definen y como un todo. Las Preconfiguraciones también se definen con algunas restricciones, en particular son Monoempresa y pueden tener algunos límites en términos de los Volúmenes de información a tratar.

Pero, en cualquier momento, estas Preconfiguraciones pueden evolucionar a Configuraciones a Medida para englobar más Módulos, ser Multiempresa, etc. Sólo hay que restablecer la Configuración y reajustar los valores de suscripción.

Por otro lado, las Configuraciones a Medida se basan en la elección de varios Módulos. Estos Módulos se suscriben individualmente. Adicionalmente se suscriben los Logins necesarios. El valor de la suscripción es la suma de la suscripción individual de los componentes. Sin embargo, el volumen de la suscripción y, en particular el número de Logins, proporcionan descuentos muy sustanciales en la determinación del valor final de este tipo de suscripción.

En este contexto, si está interesado por una Solución, vea si hay algún Paquete Preconfigurado que satisfaga sus necesidades. Si no, siempre puede conseguir una Configuración a Medida de sus necesidades.

En cualquier caso, el mejor camino es solicitarnos una propuesta que le aclarará y conducirá a lo que es más adecuado a su caso y al mejor precio.

Se observa que hay módulos, en particular los de RR.HH., en los que las suscripciones se basan en el número de Empleados, ya que están disponibles todos los Logins necesarios para que utilicen el Módulo en cuestión. Por ejemplo, con el Módulo Portal del Empleado, están disponibles Logins para todos los Empleados para que puedan acceder a él. Así, tenemos Clientes con miles de Empleados y, consecuentemente, con miles de Logins.

En caso de que opte por comenzar por sólo un Módulo, podrá contar en muchos casos con la oferta de un Login que es aplicable a la suscripción del 1º Módulo. Los Módulos de uso más común tienen generalmente derecho a esta oferta. Son, por ejemplo, los casos de la Gestión Documental, de la Gestión de Tareas y Gastos, de la Facturación, Tesorería, etc.

En resumen, y teniendo en cuenta lo anterior, según el país del Suscriptor, tenemos puntos de entrada a muchas de nuestras Soluciones a partir de 9 EUR, 10 USD, 19 BRL o 400 INR por mes y por Módulo. Estos puntos de entrada son de 1 Módulo con solo 1 Login y para sólo 1 Empresa.

En el caso de los Módulos de RR.HH., en los que el precio varía con el número de Empleados, tenemos puntos de entrada a partir de 16 EUR, 18 USD, 34 BRL o 710 INR por mes, para hasta 30 Empleados. Para más empleados, el precio aumenta, aunque menos que proporcionalmente.

Sin embargo, muchos de nuestros Clientes tienen la necesidad de ir más allá de estos puntos de entrada. Pueden querer configuraciones integradas con varios Módulos y Logins y/o para muchos Empleados. En este caso, los precios de las Suscripciones deben estar en línea con el tipo, tamaño y complejidad de las Soluciones en cuestión.

También se debe resaltar que tenemos Soluciones Sectoriales, por ejemplo, para la Administración Pública, Gestión de Puertos y Almacenes; Asociaciones, Socios y Usuarios; y Escuelas, que cuentan con precios diferenciados.

En este contexto, si está interesado por una de nuestras Soluciones, volvemos a señalar que el mejor camino es solicitarnos una propuesta la cual, sin cualquier compromiso, le aclarará y conducirá a lo que es más adecuado a su caso y al mejor precio.


 

1. MUCHAS SOLUCIONES Y MÓDULOS EN NUBE, SIN INSTALAR NADA

 

1.1. Nuestro Software se comercializa desde hace mucho tiempo y en diversos contextos y países. Comenzó como un ERP para grandes Organizaciones y evolucionó hacia una arquitectura de múltiples Módulos en Nube y como Software as a Service (SaaS). Módulos que se pueden utilizar de forma independiente o articulados como un ERP.

 

1.2. Como ya mencionado, independientemente de la información que divulgamos sobre nuestros precios, en caso de que esté interesado en una de nuestras Soluciones, deberá solicitarnos una propuesta, indicándonos alguna información como la que se sigue y en la medida en que sea aplicable a su caso en concreto:

  • Módulos y/o Áreas para las que desea la Solución;

  • Número de Empleados de la Organización y Logins pretendidos;

  • Si desea una Solución Monoempresa o Multiempresa y, en ese caso, de cuántas empresas se trata;

  • Si la Solución tiene por objetivo satisfacer las Funciones distribuidas a través de varias ubicaciones y, en su caso, qué Funciones de la Solución serán distribuidas y en qué instalaciones;

  • Si la movilidad es crítica en la Solución, en particular qué Funciones serán ejecutadas a menudo desde teléfonos móviles y si se desea algún Servicio de Georreferenciación;

  • Si, en el caso de que desee más de un Módulo, los Paquetes preconfigurados que ofrecemos los satisfacen, en especial los Paquetes P100 para Organizaciones con hasta 100 Empleados, o si pretende una configuración a medida, lo que se justifica sobre todo en Organizaciones de mayor dimensión y/o complejidad y/o con Funciones distribuidas a través de varias instalaciones.

 


 

De cualquier forma, independientemente de la necesidad de analizar cada caso, nuestras Soluciones tienen precios de suscripción siempre muy competitivos.

Dato que, como están en la Web, en Nube, no necesita instalar nada, tampoco se necesitan técnicos especializados para instalar hardware y/o software. Basta disponer de conexión a Internet y nosotros nos encargamos de todo para que aquellos que están autorizados puedan acceder a las Aplicaciones, ¡desde cualquier lugar y en cualquier momento!

 


 

2. TENEMOS PUNTOS DE ENTRADA CON SUSCRIPCIONES A PARTIR DE 9 EUR, 10 USD, 19 BRL O 400 INR

 

2.1. Tenemos, como ya mencionado, puntos de entrada a muchas de nuestras Soluciones a partir de 9 EUR, 10 USD, 19 BRL o 400 INR por mes.

En cuanto a los Módulos de los Recursos Humanos, aunque los puntos de entrada tengan un precio un poco más alto, los precios se basan en el número de Empleados en cuestión. Determinado precio es, en general, para un rango de número de Empleados. Por ejemplo, el precio del Módulo para la Evaluación del Desempeño es 26 EUR / Mes para el rango de 31 a 50 Empleados.

Una de las razones por las que los Módulos de los Recursos Humanos tienen puntos de entrada con precios un poco más altos tiene que ver con la cuestión de los Logins. En el ejemplo de la Evaluación del Desempeño, está disponibles Logins específicos para que todos los Evaluadores y Evaluados puedan participar directamente en las Evaluaciones.

Así, el valor de la Suscripción de una Solución depende de varios factores, como de los Módulos a incluir, Logins, número de Empresas y número de Empleados. Existen otros factores, generalmente menos relevantes
.

 

 


 

2.2. Si se desea varios Logins para utilizarlos de forma integrada con uno o más Módulos, pero de forma separada en términos de permisos y responsabilidades, hay primeramente que suscribir a eses Logins a un costo que empieza en 10 EUR / Mes.

Son Logins que designamos como Logins Universales y que pueden operar con cualquier Módulo de acuerdo con permisos y reglas definidas.

Están disponibles Paquetes con varios Módulos e Logins preconfigurados para interactuar con todos los Módulos del Paquete y así satisfacer determinadas Áreas de la Gestión. Con estos Paquetes preconfigurados, si son una buena solución para las necesidades en cuestión, se obtiene una Solución más económica e integrada que suscribiéndose a Módulos y Logins por separado.

En caso de que quiera configuraciones que no están disponibles en los Paquetes preconfigurados existentes, siempre se pueden hacer ajustes a medida para lo que los Clientes deseen. Los precios de estas configuraciones a medida se ajustan caso por caso, pero seguirán siendo no sólo Soluciones más integradas sino también más económicas en relación con las suscripciones independientes de los mismos Módulos.

 

 



2.3. Finalmente, debe tenerse en cuenta que puede ser necesario suscribir Extensiones a las suscripciones base, en particular Extensiones Multiempresa y Extensiones de Volúmenes para el tratamiento de un mayor número de registros.

2.3.1. Las Aplicaciones son multiempresa, pero para utilizar las Aplicaciones para más de una empresa se necesita suscribir a una Extensión Multiempresa, cuyo valor depende del número de empresas a considerar.

 

Las Extensiones Multiempresa cuestan, en general, para cada Empresa adicional, 60% del costo de la suscripción base. Tal porcentaje tiende a disminuir con el aumento del número de empresas a incluir.

Se pueden suscribir, en cualquier momento, a las Extensiones Multiempresa que sean necesarias, y así tratar otras empresas del Suscriptor.

2.3.2. ALas Aplicaciones no tienen límites significativos sobre los volúmenes que pueden tratar. Sin embargo, pueden ser necesarias suscripciones de Extensiones de Volumen para que se pueda tratar más registros / ítems de los permitidos por las suscripciones base.

Por ejemplo, el punto de entrada de 9 EUR / Mes a la Gestión Documental permite cargar (realizar el upload) hasta 3 GB de Documentos / Archivos, en la práctica algunos miles de documentos, pero se puede querer más.

Otro ejemplo: el punto de entrada de 9 EUR / Mes a la Gestión de Vehículos permite tratar hasta 50 Vehículos, pero se puede querer más.

Las Extensiones de Volumen para duplicar el número de Ítems que las suscripciones base permiten tratar cuestan, en general, 60% del costo de la suscripción base. Tal porcentaje tiende a disminuir con el aumento de los Ítems en cuestión.

Se puede suscribir, en cualquier momento, a las Extensiones de Volumen que sean necesarias, y así multiplicar el número de Ítems permitidos por las suscripciones base cuanto se quiera.

 


 

3. CRITERIOS PARA LA DETERMINACIÓN DE LOS PRECIOS PARA EL USO DE LOS MÓDULOS

 

3.1. Las Suscripciones son para uso de los Módulos en Nube y sus precios están vinculados a la previsible intensidad de este uso.

Tenga en cuenta que el uso presupone varios costos, al menos y no sólo: el del desarrollo y mantenimiento del Software; de la disponibilidad de los Servidores en Nube; y el del Helpdesk.

Para estimar este uso y así determinar los precios de las Soluciones, nos valemos de varios criterios de los que ya mencionamos, pero que vamos a profundizar un poco más:

 

  • Criterio del Número de Logins: el número de logins tiene que ver con el número de Usuarios que desea acceder a los Módulos. Su precio unitario varía mucho con el número de Logins.

  • Por ejemplo, tenemos Clientes del Módulo de Gestión de Consumos y Stocks con soluciones muy descentralizadas y un a dos cientos de logins. Esos logins pueden costar, unitariamente, menos de 1/3 de los logins de un Cliente con 10 logins y más del doble de los de un Cliente con 500 logins.

  • Criterio del Número de Empleados: más de 2 decenas de Módulos, en particular relacionados a los Recursos Humanos, tienen su suscripción basada en el número de Empleados. El punto de entrada varía según el Módulo: puede ser hasta 10, 20 o 30 Empleados, siguiendo los precios para los siguientes rangos.

  • Los precios por Empleado disminuyen con el aumento del rango. Por ejemplo, típicamente, para el rango de 0 a 10 Empleados, cuando hay, el precio es 9 EUR; de 11 a 30 es 16 EUR; de 31 a 50 es 26 EUR, y de 51 a 100 es 49 EUR; de 101 a 150 es 53 EUR y, por ejemplo, de 301 a 400 es 157 EUR, y de 2001 a 2300 es 1037 EUR, etc.

  • Criterio del Número de Ítems a tratar: el número de Ítems a tratar varía de Módulo para Módulo.

  • El número de Documentos por año a tratar se utiliza para los Módulos del Expediente, Gestión Documental, Facturación; el número de Movimientos / Asientos para la Tesorería,

  • Contabilidades, Stocks; el número de Equipos para la Gestión de Equipos; el número de Ítems de Proyectos para la Gestión de Proyectos / Obras; el número de Ocurrencias / Eventos para el Servicio de Atención Web y Helpdesk; etc.

  • Por lo general, los puntos de entrada abarcan muchos miles de Ítems por año. Para más ítems, y como ya se ha mencionado, contamos con las Extensiones de Volumen que, para duplicar el volumen de las suscripciones base, representan, en general, 60% del costo de la suscripción base. Tal porcentaje tiende a disminuir con el aumento de los volúmenes en cuestión.

  • Criterio del Número de Empresas a considerar: como ya se ha señalado, las Aplicaciones son multiempresa, pero para utilizar las Aplicaciones para más de una empresa se necesita suscribir a una Extensión Multiempresa, cuyo valor depende del número de empresas a considerar.

  • Las Extensiones Multiempresa cuestan, en general, para cada Empresa adicional, 60% del costo de la suscripción base. Tal porcentaje tiende a disminuir con el aumento del número de Empresas a incluir.

 


 

 

4. LOGINS ESPECÍFICOS Y LOGINS UNIVERSALES

 

Logins Específicos Implícitos en la Suscripción de los Módulos

 

4.1. Los Logins Específicos se caracterizan por el hecho de que cada uno se destina a acceder a un Módulo específico entre los que se han suscritos. Los Logins Universales pueden acceder a todos los Módulos suscritos.

4.2.
Cuando se suscriben los Módulos en base al criterio del Número de Empleados, están disponibles Logins Específicos Implícitos para el uso de esos Módulos. Por ejemplo, al suscribirse al Portal del Empleado, su pago se basa en el Número de Empleados y hay logins para que todos los Empleados puedan acceder a ese Portal. Pero ellos son Logins Específicos, es decir, con base en esa suscripción todos los Empleados tienen logins para acceder al Portal del Empleado, pero no para acceder al Módulo de Facturación o Tesorería.

 



 

Logins Universales, independientes y polivalentes

 

4.3. Los Logins Universales se caracterizan por ser independientes en términos de suscripción y polivalentes en términos de los módulos a que pueden acceder.

Así, siempre que en una suscripción se habla en costo de Logins es porque esos Logins son Universales y no Específicos e Implícitos.

Cuando sea necesario, la suscripción de cada Login Universal cuesta 10 EUR / Mes, siendo que ese valor unitario decrece significativamente a medida que el número de Logins suscritos aumenta.



 

5. PACKS Y PRECIOS DE PAQUETES

 

Paquetes de Módulos y Logins ofrecen mejores precios

 

5.1. Los Paquetes de Módulos y Logins Preconfigurados son los puntos de entrada más económicos a nuestras Soluciones.

Sin embargo, las organizaciones pueden necesitar algo más complejo y/o diferenciado, de configuraciones integradas de Módulos y Logins orientadas a sus necesidades.

Esas configuraciones pueden ser estudiadas, especificadas y disponibles a medida de las Organizaciones en cuestión. Tales configuraciones a medida también pueden ser siempre una alternativa al sistema de Paquetes preconfigurados que se presentan a continuación. Pero, obviamente, en este caso los costos serán más altos.

 


 

5.2. En nuestras Soluciones, además de los Módulos individuales y configuraciones a medida, ofrecemos Paquetes preconfigurados con varios Módulos y Logins orientados a determinadas Soluciones. Paquetes que pueden estar disponibles de inmediato, de forma integrada, sin detrimento a que los logins incluidos puedan relacionarse con los Módulos y opciones de forma diferenciada.

En particular, destacamos los Paquetes P100, que satisfacen las necesidades esenciales de Gestión de las Organizaciones con hasta 100 Empleados, Organizaciones éstas que también existen en Grandes Grupos.

Sin embargo, también tenemos Paquetes para Organizaciones más grandes y, como se ha mencionado, siempre podemos configurarlos a medida. Éste es el caso de los P200 para las Áreas Administrativa y Financiera, de los P300 para el Área Operativa y de los P400 para los Recursos Humanos.

La siguiente es una síntesis de la oferta de los Paquetes P100. Información sobre los demás Paquetes se puede obtener poniéndose en contacto con nosotros para determinar las configuraciones adecuadas y los respectivos precios.

Destacamos, a continuación, sólo los Paquetes P100, y recordamos que, al igual que con los Módulos, ni todos los Paquetes se comercializan en los países en los que operamos. En particular, esto puede suceder con Módulos que necesiten certificaciones legales en el país en cuestión y todavía no las tengan.

Tenga en cuenta que otros Módulos relacionados se pueden integrar en estos Paquetes con el respectivo valor adicional en su suscripción.

 


 

Paquetes P100

 

5.3. Para Empresas com até 100 Empregados disponibilizamos os Packs P100 que juntam múltiplos Módulos e até serviços por área, apresentando para o conjunto um preço ainda mais competitivo.

 

Destacamos os seguintes Packs P100 cujo detalhe pode encontrar no nosso site:

 

 

A partir de 19 EUR / Mês

  • P100 B: 3 Módulos y 3 o más Logins; Gestión de Bibliotecas / Títulos, Expediente y su Circulación y Gestión Documental;

  • P100 C: 3 Módulos y 3 o más Logins; Comunicación / Sericio de Atención Web, Helpdesk, Gestión de Tareas y Gestión Documental;

  • P100 D: 3 Módulos y 3 o más Logins; Entradas, Salidas y Circulación del Expediente, Gestión de Tareas y Gestión Documental;

  • P100 E: 3 Módulos y 3 o más Logins; Facturas, Albaranes / Guías, Otros Documentos Comerciales, Gestión de Tareas y Gestión Documental;

  • P100 F: 3 Módulos y 3 o más Logins; Facturas, Albaranes / Guías, Otros Documentos Comerciales, Gestión de Tesorería y Gestión Documental;

  • P100 G: 3 Módulos y 3 o más Logins; Facturas, Albaranes / Guías, Otros Documentos Comerciales, Gestión de Stocks y Gestión Documental.

 

A partir de 28 EUR / Mês

  • P100 L: 4 Módulos y 3 o más Logins; Logística de Cargas, Operaciones y Microoperaciones, Stocks y Gestión Documental;

  • P100 P: 4 Módulos y 3 o más Logins; Gestión del Patrimonio, Equipos, Tareas y Gastos, y Gestión Documental.

 

A partir de 44 EUR / Mês

  • P100 A: 6 Módulos y 3 o más Logins; Paquete Administratio, Financiero y Consumos / Stocks; también está disponible integrado al Paquete P100 A+H mencionado a continuación;

  • P100 S: 6 Módulos y 3 o más Logins; Expediente y Gestión Documental al Sericio de Atención Web englobando las Time Sheets / Tareas y Gastos y también Bibliotecas / Títulos;

  • P100 W: 6 Módulos y 3 o más Logins; Tareas en General, Proyectos / Obras, Equipos, Consumos / Stocks, Expediente y Gestión Documental.

 

Incluyendo el Outsourcing del Procesamiento de Salarios

  • P100 H: Pack para Recursos Humanos; incluye 7 Módulos y el Sericio de Outsourcing del Procesamiento de Salarios a partir de 34,7 EUR / Mes, para hasta 10 Empleados y 2 Logins;

  • P100 A+H: Paquete Administratio, Financiero, Stocks y RRHH; incluye 13 Módulos (Packs P100 A, P100 H además de los Módulos Patrimonio y Contabilidad) y el Sericio de Outsourcing del Procesamiento de Salarios a partir de 97 EUR / Mes para hasta 10 Empleados y 3 Logins.



 

6. PAGOS

 

6.1. Las Suscripciones generalmente se deben al inicio de cada período y se pueden pagar a través de Transferencias Bancarias o vía PayPal. Los valores mensuales inferiores a 19 EUR se pagan trimestralmente; los demás se pueden pagar con la periodicidad que el Cliente desee.

Teniendo en cuenta los valores en cuestión y la simplicidad administrativa que se logra, las Suscripciones pagadas semestralmente o anualmente podrán tener un descuento sobre los valores mensuales equivalentes.



 

7. Cotações

 

7.1. Póngase en contacto con nosotros detallando lo más posible lo que desea y le enviaremos su cotización.



   

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