Software / Aplicações de Gestão
Lista dos Módulos Dsponíveis
Módulos de RH
M420 – Cadastro dos Recursos Humanos – suporte às necessidades do cadastro desde a Admissão (incluindo eventual emissão automática de contratos a partir de minutas) até à Saída da Organização.
M421 – Ponto, Acessos e Tempos – controlo do Ponto dos Empregados e de outros acessos. Visualização das presenças em tempo real. Introdução de mensagens no Ponto via Web. Pode dispensar ou integrar relógios de popnto tradicionais. (Ver)
M422 – Movimentos Mensais de RH -Tratamento dos movimentos mensais necessários aos processamentos de remunerações e à assiduidade, incluindo os registos e justificativos, a validar pelas chefias ou pelo DRH, que os próprios Empregados introduzam.
M429 – Processamento de Remunerações – processamentos de remunerações que podem ser muito variados: gerais, seletivos (por departamento), individuais, retroativos, etc. Inclui reflexos na Contabilidade e no Orçamento bem como estatísticas e gráficos.
M495 – Indicadores de Gestão de RH –indicadores gerais (segmentações/unidades) e individuais (empregados). Nos gerais temos os demográficos, de rotatividade, de prestação do trabalho e de remunerações. Nos individuais os do trabalho e remunerações
M4GF – Gestão de Férias de RH – determinação das Férias Adquiridas, registo das Férias Planeadas e Gozadas e seguimento das mesmas, incluindo a Aprovação pelas Chefias e a produção dos Mapas de Férias. Integração na Conta Corrente de Férias.
M423 – Viagens e Ajudas de Custo – percursos, horários, locais de estadia, bilhetes, dados dos documentos do viajante, vistos, vacinas e similares, seguros, procedimentos de emergência, reservas, composição de grupos, contactos e outros.
M424 – Comparticipações em Despesas – para as organizações que comparticipam despesas dos seus Empregados, agiliza todo o processo comparticipativo desde o registo e tratamento dos documentos a comparticipar, aos cálculos e aos pagamentos.
M4MH – Escalonamento e Mapas Horários de RH – escalonamento das Pessoas que não têm horários fixos, para a gestão dos seus tempos de presença e ocupação. Cada pessoa terá o seu horário para cada dia do mês, incluindo a natureza do trabalho a realizar.
M490 – Portal RH dos Empregados – comunicação com RH, disponibilização online de informação relevante do Empregado e possibilidades de self-service. Suporte ao RGPD e aos direitos ARCO, incluindo Logins para todos os Colaboradores. (Ver)
M491 – Portal RH das Chefias – melhoria da comunicação interna, promove o envolvimento e motivação das Chefias, bem como dos respetivos Empregados. Melhora a qualidade e eficiência dos processos, inclui facilidades de self-service e reduz custos.
M49A – Portal de Atendimeno de DRH –
M4AC – Ajudas de Custo – este workflow destina-se ao registo e encaminhamento das Ajudas de Custo dos Empregados, incluindo a sua Aprovação. Permite o registo e tratamento das ajudas decusto, pelo Empregado e/ou por quem as trate.
M4WD – Despesas dos Empregados – Este workflow destina-se ao registo e encaminhamento das Despesas dos Empregados, através de vários passos parametrizados. Permite emissão de documentos para assinatura e arquivo e estatísticas diversas.
M430 – Funções e Postos de Trabalho – Suporta a análise e especificação das diferentes funções presentes na Organização e dos respetivos postos de trabalho. Permite relacionar as pessoas cadastradas no sistema com postos/funções.
M440 – Recrutamento – base de informação sobre candidatos e candidaturas e suportar ações de recrutamento e processos de seleção em todas as fases, incluindo avaliações. A comunicação com candidatos pode ser agilizada de diversas formas.
M450 – Avaliação de Desempenho – inclui Logins para os Avaliados, Avaliadores e outros Intervenientes. (Ver)
M460 – Gestão da Formação – incluindo Logins para os Formandos, Formadores e outros Intervenientes. (Ver)
M470 – Gestão da Medicina no Trabalho – registo da Medicina no Trabalho, exames médicos para aptidão profissional, acidentes de trabalho e doenças profissionais. Exames realizados/planeados, acidentes/doenças e eventos associados.
M4GD – Gestão Documental de RH na Web – gestão documental diferenciada em termos das exigências das leis de privacidade e proteção de dados, nomeadamente o RGPD, coloca à documentação ligada aos Empregados e aos trâmites de RH.
Módulos da Área Financeira
M210 – Documentos Comerciais e Fiscais – tratamento de todos os Documentos Comerciais Fiscais em Geral. Registo, emissão, manipulação e efeitos de Documentos Internos, de Documentos Nossos para Terceiros e de Documentos vindos de Terceiros.
M160 – Faturação e Documentos de Vendas em Geral – tratamento da Faturação e Documentos de Vendas em Geral, disponibilizando um amplo leque de facilidades para agilizar e tornar eficiente a produção e tratamento desses Documentos.
M161 – Faturação e Guias Certificadas PT/AO/MZ AT – extensão ao Módulo M160 para uso em Portugal, Angola e Moçambique, que permite usar os nossos Programas certificados pelas Autoridades Tributárias Portuguesa, Angolana e Moçambicana.
Módulo M240 – Gestão de Tesouraria – controlar Recebimentos e Pagamentos, o que recebeu e pagou, o que vai receber e pagar, a Conciliação Bancária e o dinheiro disponível e que vai dispor no futuro. Contabilizar os Movimentos de Tesouraria. (Ver)
M280 – Gestão de Contratos – gerir os contratos (no sentido amplo que lhes damos) que tenham papeis importantes na Gestão para enquadrar e gerir Operações do Negócio, nomeadamente para satisfazer determinadas finalidades, compromissos e objetivos.
M270 – Gestão do Património – tratamento Legal / Contabilístico / Fiscal dos bens, dos seus Eventos, do seu Rastreamento e da sua Gestão Administrativa e Técnica. Ligação aos Módulos dos Equipamentos, Veículos, Imóveis, Consumos / Stocks e Helpdesk.
M200 – Contabilidade de Gestão – contabilidade para suportar as obrigações legais e as necessidades da Gestão. Permite múltiplos Planos de Contas e até mais de duas dezenas de dimensões. Pode funcionar integrado com o Controlo Orçamental.
M230 – Controlo Orçamental – controlo orçamental com base nos valores previstos e realizados, podendo articular fases de despesa como: Autorização / Planeamento, Cabimento / Empenho, Compromisso, Execução, Autorização de Pagamento, Pagamnto.
Módulos Área Operacional
M155 – Gestão de Consumos / Stocks – Consumos e Stcoks, Economato, Stocks Clinicos, Matéris Primas. Planos e Pedidos de Consumos, sua satisfação, Transporte / Entrega, Entradas / Saídas de Stocks. Reflexos na Contabilidade e Orçamento.
M155C – Gestão de Consumos / Stocks Clínicos – integrado com o M155 – e ligado a um Código de Paciente, e ao Processo, Procedimento / Cirurgia / Recobro e ao Médico / Empresa, permite associar, disponibilizar e gerir os consumos por estas variáveis.
M150 – Gestão de Compras – dos Planos e Pedidos de Compras à sua satisfação. Preços de Potenciais Fornecedores, Consultas ao Mercado, tratamento das respostas às mesmas, emissão das Encomendas e acompanhamento da sua satisfação.
M310 – Gestão de Projetos / Obras –
M315 – Gestão de Operações e Micro-Operações –
M305 – Logística Cargas –
M330 – Gestão de Equipamentos e Instalações –
M320 – Veículos / Gestão de Frotas –
M325 – Operações Veículos –
M360 – Gestão de Imóveis –
Módulos Área Comunicação e Suporte Geral
M145 – Contactos e Relações do Negócio –
M340 – Time Sheets / Tarefas e Despesas –
M350 – Atendimento Web / Helpdesk –
M500 – Notas, Assuntos e Tarefas –
M505 – Gestão Documental na Web –
M510 – Gestão do Expediente na Web –
M520 – Gestão de Biblioteca / Títulos –
M530 – Gestão da Qualidade –
M535 – Avaliação de/por Terceiros –
Business Intelligence e AI Services
M911 – Business Intelligence – Serviço S509 para Business Intelligence Processing na Nuvem, com Dashboards em Power BI (Ver)
M912 – AI Services / Repositórios AI –
M913 – AI Services / Chatbots AI –
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