Software / Aplicações de Gestão
    Lista dos Módulos Disponíveis

    Módulos de RH


    • M420 – Cadastro dos Recursos Humanos – suporte às necessidades do cadastro, desde a Admissão (incluindo eventual emissão automática de contratos a partir de minutas) até à Saída da Organização.  (Ver)
    • M421 –  Ponto, Acessos e Tempos – controlo do Ponto dos Empregados e de outros acessos. Visualização das presenças em tempo real. Introdução de  mensagens no Ponto via Web. Pode dispensar ou integrar relógios de popnto tradicionais.  (Ver)
    • M422 – Movimentos Mensais de RH -Tratamento dos movimentos mensais necessários aos processamentos de remunerações e à assiduidade, incluindo os registos e justificativos, a validar pelas chefias ou pelo DRH, que os Empregados introduzam. (Ver)
    • M429 – Processamento de Remunerações – processamentos de remunerações que podem ser muito variados: gerais, seletivos (por departamento), individuais, retroativos, etc. Inclui reflexos na Contabilidade e no Orçamento, estatísticas e gráficos. (Ver)
    • M495 – Indicadores de Gestão de RH – Indicadores gerais (segmentações/unidades) e individuais (empregados). Nos gerais temos os demográficos, de rotatividade, de prestação do trabalho e de remunerações. Nos individuais os do trabalho e remunerações. (Ver)

    • M4GF – Gestão de Férias de RH – determinação das Férias Adquiridas, registo das Férias Planeadas e Gozadas e seguimento das mesmas, incluindo a Aprovação pelas Chefias e a produção dos Mapas de Férias. Integração na Conta Corrente de Férias. (Ver)
    • M423 – Viagens e Ajudas de Custo – percursos, horários, locais de estadia, bilhetes, dados dos documentos do viajante, vistos, vacinas e similares, seguros, procedimentos de emergência, reservas, composição de grupos, contactos e outros. (Ver)
    • M424 – Comparticipações em Despesas – para as organizações que comparticipam despesas dos seus Empregados, agiliza todo o processo comparticipativo desde o registo e tratamento dos documentos a comparticipar, aos cálculos e aos pagamentos. (Ver)
    • M4MH – Escalonamento e Mapas Horários de RH – escalonamento das Pessoas que não têm horários fixos, para a gestão dos seus tempos de presença e ocupação. Cada pessoa terá o seu horário para cada dia do mês, incluindo a natureza do trabalho a realizar. (Ver)

    • M490 – Portal RH dos Empregados – comunicação com RH, disponibilização online de informação relevante do Empregado e possibilidades de self-service. Suporte ao RGPD e aos direitos ARCO, incluindo Logins para todos os Colaboradores. (Ver)
    • M491 – Portal RH das Chefias – melhoria da comunicação interna, promove o envolvimento e motivação das Chefias, bem como dos respetivos Empregados. Melhora a qualidade e eficiência dos processos, inclui facilidades de self-service e reduz custos. (Ver)
    • M49A – Portal de Atendimento do DRH – Portal do departamento de RH que em interação com o Portal do Empregado promove a comunicação bidirecional Empregado/DRH, comunicação e atendimento centralizado, self-service e produtividade. (Ver)
    • M4AC – Ajudas de Custo – este workflow destina-se ao registo e encaminhamento das Ajudas de Custo dos Empregados, incluindo a sua Aprovação. Permite o registo e tratamento das ajudas de custo, pelo Empregado e/ou por quem as trate. (Ver)
    • M4WD – Despesas dos Empregados – Este workflow destina-se ao registo e encaminhamento das Despesas dos Empregados, através de vários passos parametrizados. Permite emissão de documentos para assinatura e arquivo e estatísticas diversas. (Ver)

    • M430 – Funções e Postos de Trabalho – Suporta a análise e especificação das diferentes funções presentes na Organização e dos respetivos postos de trabalho. Permite relacionar as pessoas cadastradas no sistema com postos/funções. (Ver)
    • M440 – Recrutamento – base de informação sobre candidatos e candidaturas e suportar ações de recrutamento e processos de seleção em todas as fases, incluindo avaliações. A comunicação com candidatos pode ser agilizada de diversas formas. (Ver)
    • M450 – Avaliação de Desempenho –  inclui Logins para os Avaliados, Avaliadores e outros Intervenientes. (Ver)
    • M460 – Gestão da Formação –  incluindo Logins para os Formandos, Formadores e outros Intervenientes. (Ver)
    • M470 – Gestão da Medicina no Trabalho – registo da Medicina no Trabalho, exames médicos para aptidão profissional, acidentes de trabalho e doenças profissionais. Exames realizados/planeados e eventos associados. (Ver)
    • M4GD – Gestão Documental de RH na Web – gestão documental diferenciada em termos do que as exigências das leis de privacidade e proteção de dados, como o RGPD, colocam à documentação ligada aos Empregados e aos trâmites de RH. (Ver)

    Módulos da Área Financeira


    • M210 – Documentos Comerciais e Fiscais – tratamento de todos os Documentos Comerciais Fiscais em Geral. Registo, emissão, manipulação e efeitos de Documentos Internos, de Documentos Nossos para Terceiros e de Documentos vindos de Terceiros. (Ver)
    • M160 – Faturação e Documentos de Vendas em Geral – tratamento da Faturação e Documentos de Vendas em Geral, disponibilizando um amplo leque de facilidades para agilizar e tornar eficiente a produção e tratamento desses Documentos. (Ver)
    • M161 – Faturação e Guias Certificadas PT/AO/MZ AT – extensão ao Módulo M160 para uso em Portugal, Angola e Moçambique, que permite usar os nossos Programas certificados pelas Autoridades Tributárias Portuguesa, Angolana e Moçambicana. (Ver)
    • Módulo M240 – Gestão de Tesouraria – controlar Recebimentos e Pagamentos, o que recebeu e pagou, o que vai receber e pagar, a Conciliação Bancária e o dinheiro disponível e que vai dispor no futuro. Contabilizar os Movimentos de Tesouraria. (Ver)
    • M280 – Gestão de Contratos – gerir contratos, no sentido amplo que lhes damos, que tenham papeis relevantes na Gestão para enquadrar e gerir Operações do Negócio, nomeadamente para satisfazer determinadas finalidades, compromissos e objetivos. (Ver)

    • M270 – Gestão do Património – tratamento Legal / Contabilístico / Fiscal dos bens, seus Eventos, seu Rastreamento e sua Gestão Administrativa e Técnica. Ligação aos Módulos dos Equipamentos, Veículos, Imóveis, Consumos / Stocks e Helpdesk. (Ver)

    • M200 – Contabilidade de Gestão – contabilidade para suportar as obrigações legais e as necessidades da Gestão. Permite múltiplos Planos de Contas e até mais de duas dezenas de dimensões. Pode funcionar integrado com o Controlo Orçamental. (Ver)
    • M230 – Controlo Orçamental – com base nos valores previstos e realizados, podendo articular fases de despesa como: Autorização / Planeamento, Cabimento / Empenho, Compromisso, Execução, Autorização de Pagamento, Pagamnto. (Ver)

    Módulos da Área Operacional


    • M155 – Gestão de Consumos / Stocks – Consumos e Stocks, Economato, Stocks Clinicos, Matéris Primas. Planos e Pedidos de Consumos, sua satisfação, Transporte / Entrega, Entradas / Saídas de Stocks. Reflexos na Contabilidade e Orçamento. (Ver)
    • M155C – Gestão de Consumos / Stocks Clínicos – com o M155 e ligado a um Código de Paciente, ao Processo, Procedimento / Cirurgia / Recobro e ao Médico / Empresa, permite associar, disponibilizar e gerir consumos por estas variáveis. (Ver)

    • M150 – Gestão de Compras – dos Planos e Pedidos de Compras à sua satisfação. Preços de Potenciais Fornecedores, Consultas ao Mercado, tratamento das respostas às mesmas, emissão das Encomendas e acompanhamento da sua satisfação. (Ver)

    • M310 – Gestão de Projetos / Obras – Projetos / Obras, dos Itens a Executar aos Insumos necessários, Pagamentos e Recebimentos. Elaboração de Propostas, Planos de Consumos, Cronogramas de Execução, Custos e de Proveitos, Estatísticas. (Ver)
    • M315 – Gestão de Operações e Micro-Operações – Operações repetitivas organizadas em termos de Micro-Operações, normalizadas e pré-definidas e visando um fim e/ou aplicando-se a um objeto. Orçamentação, Planeamento. Acompanhamento e Execução. (Ver)

    • M305 – Logística Cargas –  Logística de Cargas, com Operações organizadas em Micro-Operações. Receção, entrega, carga, descarga, parqueamento, assemblagem, desassemblagem, transporte, transbordos, entrepostos, portos, alfândegas, etc. (Ver)
    • M330 – Gestão de Equipamentos e Instalações –  Equipamentos e Instalações, Arquitetura e Atribuições / Alocações. Integração com o Helpdesk, Manutenções e Revisões, Reparações e Outras Intervenções, Consumos, Produções, Seguros, Sinistros e Rastreamento. (Ver)

    • M320 – Veículos / Gestão de Frotas – Veículos, sua Alocação, Intervenções, Consumos, Seguros, Sinistros e Rastreamento. Veículos de Carga ou Passageiros, Industriais e Agrícolas, de Escavação e Terraplanagem, Ceifeiras / Debulhadoras, Gruas, etc. (Ver)
    • M325 – Operações Veículos – Operações repetitivas organizadas em termos de Micro-Operações pré-definidas e ligadas à atividade de Veículos. Em geral, transporte de algo em percursos determinados (exemplo camiões do lixo), uma Operação é um ciclo. (Ver)

    • M360 – Gestão de Imóveis – Documentos e Caraterísticas dos Imóveis. Manutenção / Eventos e Intervenções, Seguros e Sinistros. Tickets via Web para acompanhamento de Eventos e Intervenções. Controlo / apuramento de tempos e custos. (Ver)

    Módulos da Área da Comunicação e Suporte Geral


    • M145 – Contactos e Relações do Negócio –  Oportunidades de Negócio, sua deteção, constituição e registo dos Eventos do seu ciclo de vida. Envio e Receção de Documentos / Mensagens, Listas de Contactos e tratamentos automáticos, incluindo envio de emails. (Ver)

    • M340 – Time Sheets / Tarefas e Despesas – essencial para o planeamento e controlo dos Tempos e Despesas de Pessoas e Equipamentos ligados ao desempenho de Tarefas. Podem-se registar também Despesas e Consumos associados. (Ver)
    • M350 – Atendimento Web / Helpdesk – apoio aos Empregados no desempenho das suas tarefas. Atendimento Web a Clientes e Cidadãos em Geral. Apoio Pós-Venda. Interação dos Cidadãos com os Organismos Públicos. Essencial para a Qualidade ISO. (Ver)
    • M500 – Notas, Assuntos e Tarefas – forma de Comunicar eficaz e controlada de acordo com os requisitos ISO. Tudo fica centralizado numa base de dados e acessível a quem tenha autorização para tal. Não é como o e-mail em que os assuntos ficam dispersos. (Ver)

    • M505 – Gestão Documental na Web – Portal para arquivar e organizar Documentos, indexar, gerir as permissões de acesso, os links de acesso público e privado e gerir tarefas ligadas aos Documentos, como o controlo de versões e aprovações. (Ver)
    • M510 – Gestão do Expediente na Web – Itens e Eventos de Expediente, ligados a Documentos e outros Objetos, no que respeita à sua Entrada, Saída e Acompanhamento na Organização, aos Atos Administrativoss e aos requisitos da Qualidade ISO. (Ver)
    • M520 – Gestão de Biblioteca / Títulos – da Organização Temática ao Cadastro dos Títulos, sua ligação a Autores e outros Intervenientes, sua Circulação e Empréstimos. Títulos de Músicas, Vídeos, Filmes, Espetáculos, Artigos, Eventos, Rádio, TV, etc. (Ver)

    • M530 – Gestão da Qualidade – suporte à conformidade nos Processos, Produtos e Serviços críticos das Organizações bem como no que respeita a Reuniões, Decisões, Planos, Objetivos, Comunicações, Testes, Calibragens, Reclamações, Auditorias, etc. (Ver)
    • M535 – Avaliação de/por Terceiros – Terceiros que poderão ser Clientes e Fornecedores, mas também outros com os quais a Organização se relacione. Avaliações de/por Terceiros em conformidade com as exigências da Qualidade ISO. (Ver)

    Módulos de Business Intelligence e AI Services


    • M911 – Business Intelligence – Soluções de Business Intelligence na Nuvem, com Dashboards em Power BI. Compreensão rápida e global do que é importante face aos objetivos pretendidos, melhorando as formas de pensar, comunicar, decidir e agir.(Ver)
    • M912 – AI Services / Repositórios AI – plataformas Copilot (Microsoft), ChatGPT (OpenAI), Gemini (Google), Claude (Anthropic) e respositórios onde se pode manter de umaa forma organizada e com permissões de acesso questões e respostas AI. (Ver)
    • M913 –  Chatbots à medida das Organizações – Desenvolvidos à medida, dos mais simples aos mais complexos, sem ou com IA, adaptados ao negócio, integrados com ERP/CRM/BI, para apoio à decisão, apoio administrativo, operacional, ao Cliente, etc. (Ver)