Setorial - Altoga.com Software de Gestão e RH
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ÁREA DAS SOLUÇÕES SETORIAIS

ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA
INCLUINDO AUTARQUIAS,
IPSS, ASSOCIAÇÕES, SÓCIOS E UTENTES, ESCOLAS,
CENTROS AUTO,
LOGÍSTICA / PORTOS E ENTREPOSTOS



SOLUÇÕES, MÓDULOS E SERVIÇOS NA ÁREA DE SOLUÇÕES SETORIAIS

Os nossos Módulos de suporte à Gestão das Organizações são totalmente integrados embora possam ser subscritos individualmente. Agrupamo-los em 5 Áreas, sintetizando-se na imagem abaixo os da Área de Soluções Setoriais que adiante apresentamos.




No que respeita às nossas Soluções Setoriais não se tratam de Soluções em que todos os Módulos são específicos do Setor.

Trata-se de Soluções com alguns Módulos que são específicos do Setor integrados com Módulos de uso geral, ainda que em templates e/ou parametrizados tendo em conta as necessidades do Setor.

Temos Soluções deste tipo nomeadamente para:

  • Administração Pública, Central, Local e Empresas Públicas
  • Instituições de Solidariedade Social
  • Associações, Sócios e Utentes, Escolas
  • Centros Auto

  • Logística / Portos e Entrepostos, com módulos para:
    • Gestão Comercial
    • Planeamento
    • Movimentação de Cais
    • Stocks e Parqueamento
    • Armazéns de Exportação
    • Alfândega
    • Portarias e Credenciação
    • Portal dos Clientes, etc

  • Como acontece em todas as Áreas, podemos complementar as Soluções com o nosso Serviço de Business Intelligence Processing / Dashboards em Power BI


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Disponibilizamos Soluções Setoriais para muitas Organizações.

.... por exemplo, se se trata de Administração Pública,
de Instituições de Solidariedade Social,
de Associações em Geral, Sócios e Utentes,
de Escolas / Ensino,
de Logística / Portos e Entrepostos...

Temos Soluções e Consultores com muita experiência
para o ajudar!



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Software de Gestão Setorial

 proposto pela MinimalAltoga

 

Módulos Setoriais que complementam os Módulos Universais


Quando se fala em Soluções Setoriais não se quer dizer Soluções em que todos os Módulos são específicos do Setor.

Geralmente estamos a falar de Soluções com alguns Módulos que são específicos do Setor integrados com Módulos de uso geral ainda que em templates e/ou parametrizados tendo em conta as necessidades do Setor.

O que a seguir apresentamos dá uma ideia da amplitude e facilidades de Módulos específicos de Soluções Setoriais que disponibilizamos com a grande vantagem de estarmos 100% na Nuvem há muito tempo, mas para cada Organização em concreto podemos ter realidades bem diferenciadas.

Temos experiência dessa diferenciação, temos Clientes com Soluções Setoriais em vários setores e países.

Por isso a nossa Solução tem uma grande capacidade de parametrização de Tratamentos Automáticos, Cálculos e Outputs e desenvolvimentos à medida incluindo Business Intelligence com Power BI,

E também temos templates já preparados para os casos diferenciados mais comuns e talvez os possamos usar no vosso caso para uma implementação mais simples, rápida e económica.

Contacte-nos para em conjunto vermos como poderíamos responder às vossas necessidades.


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Introdução   /  Administração Pública   /  Portos e Entrepostos  /  Associações  /  Escolas

 

 

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INTRODUÇÃO AO SOFTWARE DE GESTÃO SETORIAL

 

O nosso Software de Gestão é muito flexível e parametrizável e por isso é transversal e funciona nas mais diversas organizações, setores e países. São por isso Módulos Universais.

 

No entanto ao longo do tempo desenvolvemos Software de Gestão Setorial específico, de que destacamos Soluções para:

 

Administração Pública

Centros Automotivos

Logística / Portos e Entrepostos

Associações, Sócios e Utentes

Escolas.

 

São setores em que a aliança entre o know how específico contido no nosso ERP e a experiência de muitos anos dos nossos Consultores nesses setores pode acrescentar muito valor aos nossos Clientes.

 

Note-se que para as Soluções em concreto os Módulos Setoriais complementam os Módulos Universais que pela sua natureza são aplicáveis a todos os Setores. Por exemplo, numa Solução para Portos, para além dos Módulos Setoriais específicos dos Portos, a Contabilidade, Tesouraria, Recursos Humanos e muitas outras áreas usarão os respetivos Módulos que são Universais.

 

Um aspeto também muito importante é que as Soluções Setoriais é que têm muitas especificidades locais que têm de ser identificadas e parametrizadas o que faz com que as implementações destes Módulos necessitem de mais tempo e de um maior envolvimento dos nossos Consultores.

 

Um caso típico é o da Administração Pública que varia bastante conforme os tipos de Organismos e os Países. No caso dos Portos o relacionamento com as Alfândegas (para os qual temos facilidades que podem ser em tempo real) também varia muito. No que respeita às Associações com Utentes e cujos Serviços sejam de natureza Social, existem especificidades importantes de relacionamento com o Estado que também variam muito de país para país. 

 

Em suma, nos Módulos Setoriais é preciso geralmente analisar caso a caso e fazer um levantamento e uma especificação detalhada das facilidades a parametrizar.

 

Peça-nos uma proposta para o seu caso!  

 

 

   

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ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA

 

O que mais diferencia a Gestão Pública

 

A Administração Pública, muitas vezes designada por Setor Público Administrativo, compreende uma grande diversidade de Entidades / Organizações.

 

Diversidade que não é menor do que a que encontramos no Setor Privado. Mas haverá algo que as diferencie e lhes dê uma certa homogeneidade em termos de Gestão?

 

E isso reflete-se na necessidade de software específico para suportar essa Gestão?

 

A resposta é afirmativa.

 

Nos Organismos Públicos há uma questão essencial que diferencia a sua Gestão e que é a forma como se trata o Controlo Orçamental e, em consequência, todo o Processamento das Despesas e Receitas que têm de respeitar uma sequência de  Fases fortemente regulamentadas.

 

 

 

Os Módulos Universais na Administração Pública

 

A generalidade dos nossos Módulos Universais podem ser usados na Administração Pública.

 

O nossos Módulos do Expediente e Gestão Documental, o Helpdesk, a Gestão de Bibliotecas, muitos do Módulos do Recursos Humanos, da Área Operacional como Gestão de Consumos e Stocks, gestão de Veículos e Equipamentos, muitos outros Módulos podem ser usados praticamente como nas Organizações privadas, com uma ou outra parametrização.

 

Já a Contabilidade e em particular o Orçamento e também o Processamento de Remunerações se destacam por terem muitas especificidades próprias da Administração Pública.

 

Para esses casos disponibilizamos ou Módulos Universais modificados com extensões específicas, como é o caso, por exemplo da Contabilidade e da Tesouraria ou mesmo Módulos específicos para a Administração Pública, como é o caso do Módulo para o Controlo Orçamental Público.

 

 

 


M235 - Controlo Orçamental Público

 

Este Módulo é o que mais especificamente reponde às necessidades particulares da Administração Pública e contempla, nomeadamente, facilidades como:  

  • Preparação e Carregamento de Orçamentos;
  • Alimentação dos valores realizados por input direto ou automaticamente partir da Contabilidade e/ou dos Documentos e da Tesouraria;
  • Relatórios evidenciando o previsto, o Realizado e os respetivos Desvios;
  • Extrapolação da tendência do realizado para o resto do período;
  • Alteração dos orçamentos inicialmente previstos e controlo dessas alterações;
  • Possibilidade ter até mais de duas dezenas de dimensões para apoio aos Requisitos da Contabilidade Pública e dos lançamentos serem totalmente automatizados, quer a partir de Documentos e da Tesouraria, quer a partir da Contabilidade e de outros Subsistemas;
  • Controlo das Despesa e da Receita através de fases, de forma parametrizada, desde a Dotação, Cabimento / Cativação / Empenho,  Compromisso... até ao Pagamento;
  • Requisitos específicos para responder a legislação e Entidades Públicas que controlam os Orçamentos Públicos;
  • Diversas Listagens de Controlo e Balancetes;
  • Outputs dinâmicos, Gráficos, Estatísticas e Definição de Outputs à medida.

 

 

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LOGÍSTICA - PORTOS E ENTREPOSTOS



M710 - Portos - Comercial

 

É Operador ou outra Entidade do Negócio Portuário?

Então preocupa-se com a
Venda de Serviços Portuários. Para isso tem de dispor de um Sistema ágil para fazer Orçamentos, Propostas, emitir Contratos e fazer o seu seguimento.

 

O que se negoceia no negócio Portuário são basicamente Operações. Operações de Carga e Descarga em grande parte.

Pode ser Carga geral e ir desde sacos de cimento, a fruta e carne ou equipamentos; podem ser Granéis, RO-RO / Veículos, Contentores e outros Produtos.

 

E para cada tipo de Produto a manipular as Operações podem-se tornar complexas. Terem ou não ter parqueamento, terem necessidade ou não de serem cobertas ou de ter apoio de sistemas de frio, terem procedimentos alfandegários diferentes, etc.



M720 - Portos - Planeamento

 

Este Módulo suporta o Planeamento a nível dos Operadores e outras Entidades Portuárias destacando-se:

  • Navios e Escalas;
  • Produtos / Serviços Portuários;
  • Definição dos Planos Iniciais e Finais de Embarque e Desembarque e dos do Armazéns de Exportação;
  • Tratamento dos Lotes de Carga / Mercadorias;
  • Atribuição e Controlo de Recursos e Locais;
  • Acompanhamento da Execução dos Planos;
  • Informação final para a Faturação;
  • Outputs dinâmicos, Gráficos, Estatísticas e Definição de Outputs à medida.


 

Este Módulo responde a esta complexidade. Baseado no nosso Conceito Logístico de Operações como Grupos de Micro-Operações aplicadas a Produtos,

 

Trabalha-se com  os preços das Micro-Operações Produto a Produto conjugado com eventuais condições especiais dos Clientes.  Isto permite valorizar automaticamente as Operações e emitir as proposta e mais tarde os Contratos.

 

E claro, o Comercial tem de ter acesso em tempo real ao estado das Operações que vendeu, acesso à Produção, ao que se passa no Cais, à Faturação e às Dívidas e Pagamentos dos Clientes. Isto para garantir que os compromissos são cumpridos e poder dialogar com os seus Clientes sempre com dados precisos quando for questionado ou ache necessário.

Este Módulo suporta tudo isto com simplicidade e eficácia.


 



M730 - Portos - Movimentação Cais

 

Na Este Módulo suporta a generalidade dos Movimentos de Cais, como os que respeitam à Carga Geral, aos Granéis, ao RO-RO e aos Contentores, bem como às Cargas e Descargas, Diretas e Indiretas.

 

Destacando-se a Movimentação de:  

  • Lotes de Embarque e Desembarque de Carga Geral;
  • Lotes de Embarque e Desembarque de Granéis Sólidos;
  • Lotes de Embarque e Desembarque de RO-RO;
  • Lotes de Embarque e Desembarque de Contentores.

 

Em particular destacam-se os movimentos de:
 

  • Descarga Indireta - do Navio / Prumada para o Parque e do Parque para o Cliente;
  • Descarga Direta do Navio / Prumada para o Cliente;
  • Descarga Indireta - do Navio / Prumada para o Parque;
  • Carga Indireta - do Cliente para o Parque e do Parque para o Navio / Prumada;
  • Carga Direta - do Cliente para o Navio / Prumada.


Sobre esta Movimentação em geral estão disponíveis Outputs dinâmicos, Gráficos, Estatísticas e Definição de Outputs à medida.


 



M740 - Portos - Stocks / Parqueamento

 

Este Módulo suporta o controlo do Parqueamento e a gestão de Stocks nos Portos, de forma integrada com os restantes Módulos , nomeadamente os Movimentos de Cais e a Portaria, destacando-se:

  • Entradas e Saídas de Parque;
  • Tempos de Parqueamento;
  • Stocks / Existências em Parque;
  • Localizações dos Lotes de Carga;
  • Controlo por Quantidade, Identificação Unitária e caso especial dos contentores;
  • Serviços especiais de parqueamento como frio, cobertura e outros;
  • Micro-Operações específicas de Contentores em Parque como Shifting, Desconsolidação e Consolidação, Lavagens, etc;
  • Ocupação atual, prevista e histórica do  Parque;
  • Alocação real e previsional do Parque;
  • Outputs dinâmicos, Gráficos, Estatísticas e Definição de Outputs à medida.

 

 

 

 

 


 

 


M765 - Portos - Armazéns de Exportação

 

Em geral, quando as cargas entram nos Portos já têm destino, o navio e a escala onde vão embarcar, e a questão aduaneira resolvida.


No caso dos Armazéns de Exportação é diferente. Neste caso são enviadas para o Porto cargas que visam ser exportadas, mas que no momento ainda não têm embarque definido nem documentação aduaneira tratada .


Estas cargas são depositadas num Armazém dito de Exportação. É deste caso que trata este Módulo, que permite nomeadamente:


  • Definir Operações para Receção das Cargas no Armazém de Exportação
  • Gerar os respetivos Planos
  • Rececionar as mercadorias
  • Constituir automaticamente os Lotes de Carga
  • Atribuir aos Lotes, via Web, os BL´s e Documentos Aduaneiros
  • Gerar Automaticamente os Lotes de Embarque
  • Ocupação atual, prevista e histórica do Parque
  • Alocação Real e Previsional do Parque

Permite adicionalmente, ao Concessionário, à Alfândega, ao Cliente, à Autoridade Portuária e outros intervenientes no processo, de acordo com o seu papel e perfil de segurança, aceder via Web, em tempo real e em termos atuais ou históricos, a toda a informação sobre as cargas depositadas, o estado dos documentos aduaneiros e planos de embarque.

 

 


M770 - Portos - Alfândega

 

Este Módulo disponibiliza informação em tempo real relevante para a Alfândega como as Entradas e Saídas, Embarques e Desembarques, Armazéns de Exportação, Stocks e Parqueamento de Mercadoria e Documentos Aduaneiros.


Permite à Alfândega intervir atribuindo diretamente no Sistema, ou delegando essa tarefa aos Operadores Portuários, as Autorizações e Documentos Aduaneiros necessários aos lotes de Mercadorias e às Operações Portuárias.

 

Em qualqyer caso a Alfândega, a qualquer momento, pode ver online a situação Aduaneira de todas as Mercadorias que estão, passsaram ou estão pevistas passar pelo Porto.

 


M780 - Portos - Portarias e Credenciação

 

A questão das Portarias nos Portos e Entrepostos é essencial pois trata-se de um contexto em que a segurança e o controlo são vitais.

 

Donde, desde logo, se verificar a importância deste Módulo.


Mas mais do que uma credenciação em termos apenas da segurança das Entradas e Saídas, a nossa Credenciação, e em particular o Código de Segurança atribuído, são fundamentais para agilizar a Movimentação de Pessoas, Veículos e Cargas no Porto .

 

A Credenciação e Código de Segurança constituem um dos Pilares do Planeamento, da Produtividade e da Regulação dos fluxos no Cais .

 


M790 - Portos -Portal dos Clientes

 

Este Módulo disponibiliza informação em tempo real relevante para os Clientes sobre as suas Mercadorias e Operações em curso, já ocorridas e previstas.

 

Permite-lhes acompanhar as mesmas, das Entradas às Saídas, dos Embarques e Desembarques, dos Armazéns, Stocks e Parqueamento e Documentos Aduaneiros.


Permite uma interação com os Clientes a nível de Comunicação em geral, Orçamentos / Propostas, Faturação, Contas Correntes, Credenciação e Self-Service Informativo,
agilizando os processos e economizando muito tempo e recursos.

 

É um elemento chave para a Satisfação dos Clientes.

 

 

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 ASSOCIAÇÕES, SÓCIOS E UTENTES

 

Âmbito

 

A génese das nossas Soluções neste setor foram Associações em geral de Solidariedade Social. Associações privadas sem fins lucrativos visando nomeadamente o Ensino, o Apoio a Utentes residentes em Lares dessas Associações e também o Apoio a Utentes Externos no seu Domicílio.

 

Para além destes Módulos orientados à atividade destas associações, também foram desenvolvidos os Módulos para a Gestão dos Sócios e de Eventos promovidos por essas Associações. Estes Módulos servem para a generalidade das Associações de qualquer natureza.

 

 

Módulos Universais

 

Como acontece em todas as nossas Soluções Setoriais há muitos Módulos Universais que respondem a necessidades deste Setor.

 

 

Módulos deste Setor

 

Destacamos os seguintes Módulos:

 

M660 - Associações - Sócios;
M
665 - Associações - Eventos;
M
670 - Associações - Alunos;
M675 - Associações - Apoio Institucional / Lares;

M680 - Associações - Centros de Dia;
M685 - Associações - Apoio Domiciliário.

 

 

 

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 ESCOLAS

 

Âmbito

 

Estes Módulos destinam-se às Escolas em geral e de todo o tipo. Pressupõem no entanto um contexto relativamente evoluído em termos de Internet.

 

 

Módulos Universais

 

Como acontece em todas as nossas Soluções Setoriais há muitos Módulos Universais que respondem a necessidades deste Setor.

 

 

Módulos deste Setor

 

Destacamos os seguintes Módulos:

 

M605 - Escolas - Cadastros Alunos e Professores;
M610 - Escolas - Gestão Administrativa de Alunos;
M615 - Escolas - Gestão da Formação;
M620 - Escolas - Portal dos Alunos;

M625 - Escolas - Portal dos Professores;
M630 - Escolas - Atendimento Web;

 

M635 - Escolas - Expediente e Gestão Documental;
M640 - Escolas - Gestão de Títulos / Bibliotecas;
M645 - Escolas - Consumos / Stocks.

 

 

 

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