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SOLUÇÕES, MÓDULOS E SERVIÇOS PARA AS DIVERSAS ÁREAS DAS ORGANIZAÇÕES

Independentemente deste Site oferecer uma boa ideia da amplitude das nossas Soluções, da grande vantagem de estarmos 100% na Nuvem há muito tempo e inclusive dos nossos custos, que pode obter através das Estimativas Online que disponibilizamos, para cada Organização em concreto podemos ter realidades bem diferenciadas.

Temos experiência dessa diferenciação, por exemplo em termos de dimensão temos Clientes com dezenas de Empregados e Clientes com milhares, isto em vários setores e países.

Para além do que apresentamos neste Site e para ir ao encontro da realidade dec cada caso em concreto contamos com as vossas questões para nos orientar nesse caminho.

Começamos por apresentar na imagem abaixo as 5 Áreas em que agrupamos as nossas Soluções para dar resposta às necessidades das Organizações.

  • Comunicação e Suporte Geral
  • Área Operacional
  • Área Financeira
  • Recursos Humanos
  • Soluções Setoriais


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SOLUÇÕES, MÓDULOS E SERVIÇOS NA ÁREA DE COMUNICAÇÃO E SUPORTE GERAL



A Área de Comunicação e Suporte Geral compreende vários Módulos de Apoio à Gestão, nomeadamente para:

  • A Informação sobre as Organizações, Estruturas Organizacionais e Pessoas
  • As Entradas, Saídas e Circulação do Expediente, Gestão de Arquivos e Bibliotecas / Títulos
  • As Tarefas Planeadas e Executadas, o Quê, Quando, Quem, Porquê, Quanto Tempo e Custos
  • Os Contactos, Relações e Oportunidades do Negócio
  • O Atendimento Web / Helpdesk para o tratamento de Questões vindas do Interior e do Exterior das Organizações, Sugestões e Reclamações, etc
  • A Comunicação e Documentação Controlada, Gestão da Qualidade
  • Business Intelligence com Power BI


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SOLUÇÕES, MÓDULOS E SERVIÇOS NA ÁREA OPERACIONAL



Na Área Operacional temos Clientes de dimensões muito variadas:

  • Tratando anualmente desde centenas de movimentos de Compras e de Stocks a muitas dezenas de milhar
  • Gerindo Projetos e Obras, Operações e Micro-Operações de pequena e grande dimensão
  • Suportando atividades relacionada com Logística e Cargas, Transporte / Movimentação e Armazenamento, com dezenas a milhares de Operações
  • Gerindo de poucas dezenas a muitas centenas de Equipamentos e de Veículos de todos os tipos
  • Gerindo Instalações e Imóveis com a sua Caraterização, Documentação, Manutenção, Seguros e Sinistros, etc
  • Beneficiando de Business Intelligence com Power BI


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SOLUÇÕES, MÓDULOS E SERVIÇOS NA ÁREA FINANCEIRA



A Área Financeira congrega vários Módulos que são clássicos na Gestão como:

  • A Faturação e tratamento dos Documentos Comerciais Internos, de e para Terceiros
  • A Gestão da Tesouraria Atual e Previsional
  • A Gestão de Contratos no sentido amplo que lhes damos para enquadrar Operações do negócio
  • A Gestão Legal / Contabilística / Fiscal, Administrativa e Técnica do Património
  • A Contabilidade Legal e Analítica bem como Controlo Orçamental, usando múltiplas Dimensões
  • A Business Intelligence com Power BI
  • Isto em Clientes de dimensões muito variadas, tratando anualmente desde poucos milhares de movimentos de diversos tipos a dezenas ou mesmo centenas de milhares
  • E todas as Soluções têm uma grande capacidade de parametrização de Tratamentos Automáticos, Cálculos e Outputs


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SOLUÇÕES, MÓDULOS E SERVIÇOS NA ÁREA DE RECURSOS HUMANOS



Para a Área dos Recursos Humanos dispomos de Soluções para:

  • A Gestão Administrativa de RH incluindo a Gestão do Cadastro dos Empregados, Assiduidade e Férias, Salários, podendo integrar o nosso Serviço de Outsourcing do Processamento dos mesmos
  • Indicadores de Gestão
  • Portal das Chefias e Portal dos Empregados
  • Ponto, Acessos e Tempos na Web, dispensando os Relógios tradicionais

Nesta Área, além da Gestão Administrativa de RH, dispomos também de Soluções / Módulos para:

  • O desenvolvimento do Capital Humano como a Avaliação do Desempenho de RH; a Gestão da Formação e o Recrutamento
  • A Gestão Documental de RH na Web, Exames Médicos e Outros Módulos
  • Business Intelligence com Power BI


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SOLUÇÕES, MÓDULOS E SERVIÇOS NA ÁREA DE SOLUÇÕES SETORIAIS



No que respeita às nossas Soluções Setoriais não se tratam de Soluções em que todos os Módulos são específicos do Setor.

Trata-se de Soluções com alguns Módulos que são específicos do Setor integrados com Módulos de uso geral, ainda que em templates e/ou parametrizados tendo em conta as necessidades do Setor.

Temos Soluções deste tipo nomeadamente para:

  • Administração Pública, Central, Local e Empresas Públicas
  • Instituições de Solidariedade Social
  • Associações, Sócios e Utentes, Escolas
  • Centros Auto

  • Logística / Portos e Entrepostos, com módulos para;
    • Gestão Comercial
    • Planeamento
    • Movimentação de Cais
    • Stocks e Parqueamento
    • Armazéns de Exportação
    • Alfândega
    • Portarias e Credenciação
    • Portal dos Clientes, etc


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SERVIÇO DE BUSINESS INTELLIGENCE / DASHBOARDS EM POWER BI

AUTORIZAR ACIMA VISUALIZAR IMAGENS

Muitos dos nossos Módulos disponibilizam Indicadores Numéricos e Gráficos.

  • Mas dispomos também de um Serviço de Business Intelligence Processing com Dashboards em Power BI que pode complementar as Soluções / Módulos de todas as Áreas das Organizações
  • Com este Serviço vai-se mais longe pela interatividade, qualidade e eficácia da expressão visual que o Power BI possibilita

Esta Solução baseia-se num Repositório de Dados e em Dashboards implementados com o Power BI da Microsoft.

  • Os dados das diversas Soluções e Módulos alimentam o referido Repositório e podem-se disponibilizar quer Dashboards Standard quer desenvolvidos à medida



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O que ganham os nossos Clientes
por a ALTOGA estar na Nuvem,
bem como os Clientes da Minimal.pt,
da Londana.com.br
e dos outros Parceiros?


  Não é preciso instalar nada!

 Software sempre atualizado

 Acesso de qualquer lugar

 Mais Segurança

 Mais Backups

 Menos Custos

 

 

  Não precisam de instalar nada para terem acesso imediato ao nosso Software de Gestão e não precisam mais de se preocupar com Servidores, Bases de Dados, Backups, Instalação e Manutenção do seu Software de Gestão.

 

Sim, é por este "não precisar de instalar nada" que, para comparar os nossos custos com os das soluções fora da Nuvem, não basta comparar o preço da nossa Subscrição ao dos licenciamentos tradicionais.

 

Para fazer a comparação é preciso somar ao custo desses licenciamentos todos os custos de instalação, administração e manutenção do hardware e software necessários.

 

E também o custo de todos os incómodos derivados de problemas nesse hardware e software e da falta de mobilidade necessária para poder aceder à sua informação a partir de qualquer lugar e a qualquer hora, inclusive por telemóvel.

 

 

  Software sempre atualizado: os Clientes terão sempre o seu Software de Gestão na última versão, isto é, têm sempre mais e melhores facilidades e menos problemas. E sem terem de fazer nada nem serem interrompidos nas suas tarefas.

 

 

 Acesso de qualquer lugar: a informação passa a estar em servidores seguros na Web e pode ser acedida, por quem estiver autorizado, a qualquer hora, de qualquer lugar.

 

E a sua instalação, a sua rede está com problemas?

 

Basta ter à mão uma Pen de Internet Móvel e pode continuar a trabalhar  a partir de qualquer lugar!

 

 

 Mais Segurança: o acesso à informação é feito por logins e passwords seguros e pelo protocolo seguro https e podem-se restringir os IPs de acesso a partir dos quais cada login se pode ligar.

 

Quer que alguns dos seus colaboradores só a possam aceder, por exemplo, a partir das suas Instalações?

 

Não é problema, pode parametrizar os logins para só poderem aceder às nossas Aplicações a partir de determinados endereços IP.

 

 

 Melhores Backups; oferecemos o que não está ao alcance da generalidade das Organizações que têm os seus dados nas suas Instalações.

 

Oferecemos backups e réplicas alternativas em pelo menos 3 instalações em 2 países. E se o Cliente quiser pode ainda subscrever e obter uma cópia regular dos seus dados para as suas instalações.

 

 

 Menos Custos: como já referido, desde logo economizam-se os recursos, materiais e humanos, que são necessários para que as Aplicações tradicionais funcionem.

 

Mas há todo um apoio que se torna mais económico e eficiente com base na Nuvem, incluindo o nosso Helpdesk / Suporte via Web e inclusive a nossa Consultoria na Nuvem.

 

 

 Em resumo, Mais Satisfação, Mobilidade, Segurança e Menos Custos!

 

A Altoga e os Parceiros da Rede Altoga estão sempre prontos para o Apoiar!