• O Cadastro dos Formandos e dos Formadores
• As Ações de Formação, eventualmente divididas em Sessões, com definição dos conteúdos, duração, recursos e requisitos
• As Inscrições / Participações nas Ações de Formação, incluindo nomeadamente Inscrições, Avaliações, Certificados e Eventos de Assiduidade e outros
• Os Eventos / Trâmites nomeadamente associados às Ações de Formação e Inscrições / Participações
• Os Requisitos das Ações de Formação e a Alocação de Recursos, como Monitores, Salas e Materiais, e o Controlo dos Custos das Ações
• As Necessidades de Formação e o seu relacionamento com os Formandos, Ações de Formação e Inscrições / Participações que embora muitas vezes não sejam tratadas pela sua menor prioridade em relação às Ações de Formação e às Inscrições / Participações nas mesmas, poderão ser muito úteis
• O Catálogo de Competências
• As Contas Correntes de Horas de Formação e outros Controlos e Processamentos
• A Informação exigida por Obrigações Legais diversas
• Deve ser tido em conta que há cada vez mais exigências legais em termos do registo adequado da informação sobre as Ações de Formação e a Inscrição / Participação nas mesmas pelos Empregados, incluindo nomeadamente uma conta corrente de horas de Formação por Empregado para controlo da efetivação de, pelo menos, o mínimo de horas legalmente previsto
• Também há obrigações legais de entrega de Relatórios sobre a Formação efetuada aos Empregados como é o caso, por exemplo e para Portugal, do Relatório Único (Anexo C)
• São também de realçar as facilidades de comunicação expedita com os Participantes e Intervenientes em geral, incluindo self-service, nomeadamente via Portal na Nuvem
• Classificações, Estatísticas, Outputs Dinâmicos a configurar pelos Utilizadores, Outros Outputs e Indicadores que incluem a possibilidade de serem visualizados / emitidos com gráficos de vários tipos associadose

Pode ver aqui uma breve síntese do Módulo.

_ 3 FASES NA GESTÃO DA FORMAÇÃO Implementação e uso do Módulo M460 Basicamente temos 3 Áreas, uma primeira sobre as Pessoas envolvidas (Formandos e Formadores) e as Necessidades de Formação, Planeamentos e Definições diversas; uma segunda sobre as Ações de Formação e Inscrições / Participações nas mesmas, sua Execução e Acompanhamento; e uma terceira de Conclusão, Revisão e Melhorias. No que respeita a Pessoas e Necessidades de Formação destacam-se: Os Formandos e Formadores a ter em conta As Competências relevantes a considerar As Periodicidades / Ciclos de Formação As Necessidades de Formação quer dirigidas à Organização em geral ou a Departamentos e Atividades quer a Pessoas especificas A Definição e Planeamento dos Cursos, Ações de Formação, Sessões / Tempos Os detalhes dos Cadastros e Relações dos Formandos e Formadores com a Organização No que respeita às Ações de Formação destacam-se: As Inscrições / Participações nas Ações O Acompanhamento das Ações com destaque para o Controlo das Horas de Formação / Assiduidade e para as Avaliações Os Eventos / Trâmites nomeadamente associados às Ações de Formação e Inscrições / Participações Os Certificados das Participações a emitir identificando nomeadamente a Ação, o Formando e Formadores e os resultados obtidos Os Resultados e/ou Notas Obtidas versus Médias e Resultados e/ou Notas Esperadas A eventual Calibragem dos resultados A Identificação dos Pontos Fortes e Fracos e das Necessidades de Melhoria As Contas Correntes nomeadamente de Horas e Créditos de Formação e Outputs Legais como o Relatório Único A Obtenção de Estatísticas / Indicadores da Formação No que respeita à Conclusão, Revisão e Melhorias e no que respeita às Pessoas há que: Tratar dos Resultados e/ou Notas e seus Efeitos, nomeadamente Recompensas e Prémios Equacionar também os Efeitos nas Carreiras e no Desenvolvimento Individual Determinar o grau de Satisfação de todos os Intervenientes com as Formações Determinar as Necessidades de Melhoria, Planear e Concretizar os Efeitos dos Resultados e/ou Notas e das Ações de Melhoria referidas Já no que que respeita ao Sistema de Formação em si há que: Determinar o grau de Satisfação de todos os Intervenientes com o Sistema em si, em particular com o seu funcionamento Determinar as Necessidades de Melhoria e Planear e Concretizar as mesmas Deve ser tido em conta que o nosso apoio de Consultoria à Implementação inclui, nomeadamente, a produção de um documento de especificação do Sistema em que, no contexto e já conhecendo melhor a vossa Organização, se aprofundará e detalhará o que, dentro do que acabamos de referir, será implementado. _ NA WEB, NA NUVEM, A PARTIR DE 29 EUR / MÊS É importante sublinhar que as nossas Soluções beneficiam da nossa grande Experiência que inclui uma Certificação de Qualidade pela Lloyd's desde 1997. E temos experiência em múltiplos Setores e Países. A nossa grande diferenciação, para além da experiência já referida, é as nossas Soluções serem na Web, na Nuvem, onde já estamos há mais de 10 anos,com todas as vantagens que isso implica. Por 29 EUR / Mês, são disponibilizados logins e possibilidade de tratar até 25 Empregados, e não precisa instalar nada, só precisa ter acesso à Internet. Para até 50 Empregados, 52 EUR / Mês. Para até 100 Empregados, 105 EUR / Mês. Para mais Empregados, é só aumentar a sua subscrição. Como é normal, os preços por Empregado decrescem com o aumento do escalão. Como referido mo início, este Módulo é aqui apresentado fundamentalmente na ótica da formação dos Colaboradores das Organizações. Para o uso fora deste âmbito o valor da subscrição não se baseia no número de Empregados. Para o cálculo deste tipo de subscrições não baseadas no número de Empregados usa-se o número de Formandos e de Ações de Formação por Ano. Para obter o valor em causa deverá contactar-nos. Click aqui para Obter Preços para mais Empregados. _ BUSINESS INTELLIGENCE Módulo M460 e Business Intelligence / Dashboards em Power BI Muitos dos Módulos de Gestão que disponibilizamos dispõem de Gráficos. É o caso deste Módulo M460. Em geral existem listagens de estatísticas sobre as quais com clicks se podem obter diversos Gráficos, nomeadamente de Evolução e Distribuição. Abaixo vemos alguns exemplos deste Módulo. Mas dispomos também de um Serviço de Business Intelligence Processing com Dashboards em Power BI que pode complementar o M460. Com este Serviço vai-se mais longe pela interatividade, qualidade e eficácia da expressão visual que o Power BI possibilita. Esta Solução baseia-se num Repositório de Dados e em Dashboards implementados com o Power BI da Microsoft. Os dados do M460 alimentam o referido Repositório e podem-se disponibilizar quer Dashboards Standard quer desenvolvidos à medida. Este serviço está disponível a partir de 50 EUR/Mês para os Dashboards de uma Área que no caso seria a da Avaliação do Desempenho de RH, do M460. Click aqui para mais Informação sobre este nosso Serviço de BI. _ UMA BOA SOLUÇÃO PARA A GESTÃO DA FORMAÇÃO O Módulo M460 tal como atrás apresentado responde assim de forma Simples, Eficaz, Ágil e Económica, às necessidades de Gestão da Formação. Tudo sem ser preciso instalar nada - basta dispor de Internet para aceder às Aplicações a partir de qualquer lugar, a qualquer hora, por quem estiver autorizado. E, claro, conta com a experiência dos nossos Consultores. Se quiser aprofundar um pouco mais o Módulo pode ver o vídeo que se segue. M460 - Gestão da Formação Full Screen

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